Утверждены
Советом Велотуристического Клуба "34"
от 01.03.2021

Правила велосипедных поездок

Данные правила разработаны Автономной Некоммерческой Организацией "Велотуристический Клуб "34" (далее Клуб) и действуют для всех организуемых Клубом поездок, кроме марафонов-бреветов и поездок, для которых пишется и утверждается Советом Клуба отдельное положение.

Марафоны-бреветы организуются в соответствии с Положением о российском веломарафоне Общества российских велотуристов-марафонцев "Российские рандоннёры".

1. Организация и регистрация велосипедных поездок.

1.1. Организовывать велосипедные поездки (далее просто поездки) может любой Клуба.

1.2. Заявку на организацию поездки и текст объявления для размещения на официальном сайте Клуба необходимо передать Президенту Клуба либо администратору официального сайта Клуба с согласия Президента Клуба. Для связи можно воспользоваться адресом электронной почты Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript. или личным сообщением администратору группы ВКонтакте https://vk.com/veloclub34.ru 

1.2.1. При подаче нескольких заявок на проведение однотипных поездок в одно и то же время, организатор поездки, подавший заявку последним, должен получить согласие от всех других организаторов, ранее подавших заявку на это время.

1.2.2. Организатору поездки запрещено размещение информации об официальных поездках на сторонних информационных ресурсах ранее размещения этой информации на официальном сайте Клуба. При размещении информации на сторонних ресурсах обязательно давать ссылку на первоисточник.

1.2.3. Организатор должен подать заявку как минимум за двое суток до старта поездки, а в случае, если место старта находится не в г.о. Михайловке, то требуется учитывать временя перемещения участников из г.о. Михайловка к месту старта. В исключительных случаях, но не чаще, чем один раз в полгода, допускается подача заявки позже этого срока. Исключительными случаями являются:

• наличие информации о поездке в группе ВК или в календаре мероприятий со временем публикации более чем за двое суток до поездки, с учётом времени перемещения участников из г.о. Михайловка к месту старта, в случае, если место старта находится не в г.о. Михайловка;
• маршрут поездки частично является первопроходным (велосипедная разведка маршрута);
• маршрут поездки проходит через иностранные государства;
• предполагается участие в поездке ярких необычных личностей, либо детей.

1.2.4. В случае, если место старта поездки находится более чем в 20 км от Центральной площади г.о. Михайловка, организатор должен указать в анонсе способы заброски участников до места старта, либо самостоятельно организовать доставку участников из г.о. Михайловка к месту старта. В случае, если место финиша поездки находится более чем в 20 км от Центральной площади г.о. Михайловка, организатор должен указать в анонсе способы возвращения участников в г.о. Михайловка с места финиша, либо самостоятельно организовать доставку участников с места финиша в г.о. Михайловка.

1.2.5. Во время эпидемий (пандемий) допускается организовывать поездки для членов клуба и их друзей с соблюдением принятых законом мер безопасности без размещения анонса на официальном сайте клуба.

1.3. Организатор поездки должен обеспечить все условия для того, чтобы поездка состоялась. Если часть поездок данного организатора были заявлены и не состоялись, то это может послужить поводом для отказа в организации поездки. Минимальное количество участников, при котором поездка считается состоявшейся - 1 человек.

1.4. Организатор должен ознакомить участников поездки с настоящими правилами, например, с помощью листа регистрации участников, в котором напечатаны главы 3 и 4 настоящих правил, а участники ставят подпись о согласии с настоящими правилами.

1.5. Организатор в течении трёх суток после окончания поездки должен предоставить администратору официального сайта Клуба следующую информацию:

• описание маршрута
• трек или нарисованную карту и дистанции, либо перечислением населённых пунктов маршрута и дистанции.
• имена и фамилии участников поездки с указанием полного или частичного участия;
• Фотографии в электронном виде, если в поездке велась фотосъёмка, должны быть предоставлены организатором в течении 14 суток после финиша поездки. Фотографии при этом должны быть подписаны.
• Приветствуется написание текстовых отчётов, съёмка видео и т.п.
• При организации велопробега, часть маршрута которого проходит по новым для Клуба дорогам или направлениям, предоставлять карту* или трек*.
• При организации велопробега с одним участником обязательно предоставлять фотографии.

* - фотмат трека, карты и фотографиий описан в приложении 1.

1.6. В случае непредоставления или несвоевременного без уважительной причины предоставления описания маршрута или имён и фамилий участников, поездка не регистрируется и считается несостоявшейся. В случае непредоставления фотографий в порядке, описанном в пункте 1.5, в формате, описанном в приложении 1, организатор лишается права организовывать новые поездки от имени клуба до устранения данного нарушения.

1.7. Велопоходы продолжительностью более 21 дней допускается регистрировать без предварительного анонса на сайте клуба при условии появления информации на сайте клуба во время проведения похода.

2. Подача заявок на участие в поездке.

2.1. Необходимость принятия заявок на участие в поездке определяет её организатор.

2.2. Если для участия в поездке требуется заявка, то это обязательно должно быть указано в анонсе поездки.

2.3. Заявку может подать любой человек (не обязательно член Клуба).

2.4. Заявки могут передаваться организатору, либо лицу, назначенному организатором, любым способом (телефон, e-mail, ICQ, при личной встрече).

2.5. Лицо, подавшее заявку, обязуется принять участие в поездке. Отказаться от участия в поездке после подачи заявки можно только по уважительной причине.

2.5.1. Уважительными причинами являются:

• форсмажорные обстоятельства (стихийные бедствия, война и т.п.);
• болезнь, при которой противопоказана езда на велосипеде;
• другие причины (определяются организатором поездки либо лицом, принимающим заявки).

2.5.2. Неуважительными причинами являются:

• плохая погода;
• неисправность велосипеда;
• нежелание куда-либо ехать;
• отказ какого-либо другого участника;
• другие причины (определяются организатором поездки либо лицом, принимающим заявки).

2.6. Подача заявки не гарантирует, что лицу, подавшему заявку, будет разрешено участвовать в поездке. Причиной для отказа могут быть злостные нарушения настоящих правил, а также большое число отказов от участия в поездке после подачи заявки по неуважительной причине (обычно 3 и более отказа).

3. Участие в однодневных поездках.

3.1. Главным в поездке является организатор поездки. В ситуациях, не описанных в разделах 3 и 4 настоящих правил, решение всегда принимает организатор поездки.

3.2. Участник поездки (далее просто участник) должен быть согласен с настоящими правилами и условиями поездки, изложенными в анонсе. Участник также должен быть согласен, что его личные данные (имя, фамилия, фотографии) будут размещены на официальном сайте Клуба, а так же в официальных группах Клуба.

3.2.1 Лицо, не согласное с требованиями пункта 3.2, участником поездки не является.

3.3. В случае непредвиденной ситуации участник должен быть в состоянии самостоятельно выбраться с любой точки маршрута, даже с неисправным велосипедом, при этом необходимо поставить в известность организатора поездки.

3.4. Ответственным за жизнь и здоровье участника в поездке является сам участник.

3.5. К месту старта участник должен прибыть на исправном велосипеде.

3.6. Участник должен проехать активную часть маршрута на велосипеде. Сложные участки допускается проходить пешком. Преодоление участником части маршрута на поезде, автобусе, автомобиле и любом другом виде транспорта, кроме велосипеда, не допускается, за исключением случаев, предусмотренных планом поездки или с разрешения организатора поездки.

3.7. Участник должен соблюдать правила дорожного движения (ПДД).

3.8. Участник обязан забрать с собой с маршрута и мест стоянок весь образовавшийся мусор, в том числе общественный, и довезти его до ближайшего мусорного контейнера или урны. Не рекомендуется сжигать пластик и резину. Запрещается бросать в костёр батарейки, аккумуляторы, баллоны и другие взрывоопасные предметы в случае опасности нанесения вреда здоровью или имуществу участников, а также окружающей среде. Пищевые остатки могут быть помещены в яму и присыпаны грунтом.

3.9. Участник, отставший от головной группы должен двигаться вперёд всё время по главной дороге (см. определение главной дороги в ПДД), пока головная группа не дождётся его в контрольной точке.

3.10. В головной группе должен находиться хотя бы один человек, знающий маршрут.

3.11. При съезде с главной дороги и в любом сомнительном месте головная группа должна сделать остановку и дождаться всех отставших участников поездки. В случае, если все участники знают маршрут, головная группа может продолжить движение по маршруту с разрешения организатора поездки.

3.12. Если в головной группе нет организатора, то всегда должна быть возможность связаться с организатором с помощью мобильного телефона, рации и т.п. Если возможность связи с организатором отсутствует, то в головной группе должен находиться организатор, либо назначенное им лицо.

3.13. В случае, если у участника возникли технические проблемы с велосипедом, при которых движение на велосипеде стало невозможным, участник должен, по возможности, сообщить об этом организатору поездки. Организатор поездки должен принять меры по устранению неисправности, если это возможно. Если устранить неисправность велосипеда или заменить велосипед на другой невозможно, то участник должен сойти с маршрута (см. п. 3.3.).

3.14. Если участник по каким-либо причинам решил сойти с маршрута, он должен поставить в известность организатора поездки и руководствоваться п. 3.3.

3.15. В случае, если участник, на которого возложена общественная функция, сходит с маршрута то он должен обеспечить передачу этой функцию другому участнику.

4. Участие в многодневных поездках.

4.1. В многодневных поездках действуют пункты 3.1, 3.2, 3.4-3.12, 3.15 настоящих правил.

4.2. Участник не должен никогда и ни при каких условиях покидать команду, не поставив в известность руководителя. Неожиданное отсутствие участника всегда расценивается как сигнал о том, что у него проблемы. Его начнут искать. Поэтому, если участник увидел нечто, задерживающее его в пути, он должен сообщить, что задержится (и на сколько), по крайней мере, любому другому члену группы, который продолжает путь.

4.3. Участник должен твердо придерживаться правила - сначала дело общественное, а потом - личное. Если участник является ответственным, например, за дрова - то сразу по прибытии на стоянку надо отправляться за дровами, а не ставить личную палатку. В противном случае, участник, ответственный за костер, не сможет быстро развести костер, у которого будет греться вся группа, и так далее.

4.4. Участник не должен реализовывать какие-либо свои идеи без согласования с организатором поездки.

4.5. Участник должен иметь набор личного снаряжения (см. приложение 2) и ту часть общественного, которая ему поручена.

4.6. Сход с маршрута участника возможен только с разрешения организатора поездки.

Приложение 1. Требования к предоставляемой информации о поездке.

1. трек должен быть в формате gpx, kml либо kmz, либо в любом другом формате, поддерживаемом программой Relive или аналогами;
2. карта может быть нарисована в любом картографическом онлайн сервисе (maps.google.com, maps.yandex.ru и т.п.) или может быть сделана в виде рисунка в формате jpg;
3. Отчёт пишется в свободной форме и сохраняется в формате Microsoft Word либо txt. В местах, где должны быть фотографии можно писать тэг img;
4. Видео выкладывается на любой видеохостинг, например Youtube. Предоставляется ссылка на видео. Так же возможна личная передача видео на карте памяти или с использованием ресурсов общего доступа по типу Google диск или Yandex диск.

Приложение 2. Набор обязательного личного снаряжения для участия в многодневной поездке.

1. Коврик*.
2. Спальник*.
3. Посуда*: кружка, тарелка, ложка, нож.
4. Средства гигиены: зубная паста, зубная щётка, мыло, туалетная бумага.
5. Лекарственные средства*: Если у вас имеются какие-либо заболевания требующие периодический прием лекарственных средств,
6. Запасной комплект одежды и обуви.
7. Ремкомплект для велосипеда: гаечные ключи, отвёртки, средства шиноремонта.
8. Фонарик.
9. Спички (зажигалка).
10. Другое снаряжение, указанное в анонсе поездки.

* - допускается не брать, если планируются ночёвки только в гостиницах.